Mzdová účetní s přesahem do personální a provozní agendy je důležitou součástí týmu, který zajišťuje hladký chod našeho ústavu. Primární agendou je mzdové účetnictví a personální administrativa. Hraje klíčovou roli v tom, aby vše kolem mezd a personálních dokumentů fungovalo spolehlivě, přehledně a v souladu s legislativou, a zároveň v úzké spolupráci s kolegy napříč organizací (například s HR manažerkou nebo vedoucí Technicko-hospodářské správy ústavu). Role tak propojuje precizní mzdové účetnictví s odpovídající personální administrativou a v rámci Technicko-hospodářské správy vypomáhá s provozní podporou pracoviště.
Co u nás budete dělat:
- Zajišťovat kompletní zpracování mezd zaměstnanců (HPP, DPP, DPČ) včetně související personální a pracovněprávní agendy
- Zpracovávat docházky, nemocenské dávky, OČR, dovolené, roční zúčtování daně, odvody pojistného a veškerou další komunikaci s OSSZ, zdravotními pojišťovnami a finančním úřadem
- Vést personální dokumentaci zaměstnanců, připravovat pracovní smlouvy, dodatky a další pracovněprávní dokumenty
- Roční zúčtování: Vystavování potvrzení o zdanitelných příjmech a provádění ročního zúčtování daní pro zaměstnance.
- Pracovat v interních systémech Verso a EGJE – správa docházek, pracovních vztahů, mezd, odvodů a souvisejících výstupů
- Sledovat změny v pracovněprávní a mzdové legislativě a podílet se na jejich zavádění do praxe
- Podílet se na provozní podpoře pracoviště – objednávka kancelářských potřeb, ad hoc úkoly spojené s každodenním provozem ústavu
Váš profil:
- Minimálně středoškolské vzdělání ukončené maturitní zkouškou
- Praktická zkušenost se zpracováním mezd a personální administrativou je nutností
- Orientujete se v pracovněprávní, mzdové a daňové legislativě a dokážete její změny aplikovat v praxi
- Velmi dobrá počítačová gramotnost. Office 365 a práce v interních systémech vám nedělají problém
- Zkušenost se systémy Verso a EGJE je velkou výhodou
- Zaměstnáváme kolegy z celého světa, a proto se bez aktivní znalosti angličtiny neobejdete. Předpokladem je komunikativní úroveň angličtiny
- Samostatnost, pečlivost, diskrétnost a schopnost dobře organizovat vlastní práci
- Schopnost spolupracovat napříč týmy, komunikovat s kolegy i externími institucemi a zodpovědně spravovat svěřenou agendu.
Podrobnosti pracovního úvazku:
- Hrubá mzda: 43-46 000 Kč / měsíc
- Plný úvazek
- Délka smlouvy: 1 rok, následně možné prodloužení
- Datum nástupu: dohodou
Proč Orientální ústav:
- Rovnováha mezi pracovním a soukromým životem: pět týdnů placené dovolené, tři dny zaměstnaneckého volna, možnost flexibilní pracovní doby a možnost práce na dálku
- Jsme organizace vstřícná k rodinám: možnost umístit dítě do školky a dětské skupiny Akademie věd ČR, akce a tábory pro děti
- Jazykové kurzy: podpora kontinuálního vzdělávání, včetně přístupu k různým jazykovým kurzům dle vlastního výběru pod záštitou AV ČR
- HR Award: závazek k vysoce kvalitnímu výzkumnému prostředí a kontinuálnímu zlepšování zkušeností zaměstnanců
- Rozvoj kariéry: podpora při rozvoji dovedností a zkušeností v souladu s individuálními kariérními možnostmi
- Individuální vzdělávání: cílená podpora, která pomáhá kolegům růst v oblastech nejvíce relevantních pro jejich profesní rozvoj
- Podpora při nástupu: Welcome Office podporuje nové členy našeho týmu během prvních měsíců
- Hybernská 8: V roce 2027 se stěhujeme do nového interdisciplinárního výzkumného centra humanitních a společenských věd s výbornou dostupností v centru Prahy.
Orientální ústav se zavazuje podporovat inkluzivní, rozmanité a spravedlivé výzkumné prostředí. Vítáme přihlášky od kandidátů všech zázemí a věříme, že rozmanitost pohledů je zásadní pro excelentní akademický prostor.
Zaujali jsme vás? Skvělé – rádi vás lépe poznáme. Pro přihlášení prosím zašlete:
- Váš životopis
- Krátký motivační dopis, proč byste rádi nastoupili zrovna k nám
Všechny materiály, prosím, pošlete na adresu: rossi@orient.cas.cz.
Uzávěrka přihlášek: 5. 06. 2026